Le site internet accessible à l’adresse suivante www.zest-haccp.fr est édité par la société Zest HACCP appartenant à la société Phytocontrol.
La société Phytocontrol étant soucieuse du respect des règles relatives à la protection des données personnelles, le présent site a été développé en conformité avec le Règlement général sur la protection des données n°2016/679 (ci-après désigné « RGPD ») et la loi dite « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978 dans sa dernière version.
Phytocontrol s’engage à ce que vos données à caractère personnel soient collectées de manière licite, loyale et transparente.
1. Qui est le responsable des traitements traitant vos données sur le site ?
Le responsable du traitement de vos données personnelles est Phytocontrol, société par actions simplifiée immatriculée au R.C.S de Nîmes sous le numéro 490 024 049 et située au Parc scientifique Georges Besse II, 180 rue Philippe Maupas, 30035 Nîmes.
2. Quelles données personnelles sont traitées ?
Les données personnelles traitées sont les suivantes :
- Des données personnelles permettant votre identification: civilité, nom, prénom, nom d’entreprise, l’adresse électronique, numéro de téléphone.
Certaines données personnelles sont obligatoires (champs marqués d’un astérisque). A défaut, Phytocontrol ne sera pas en mesure de vous fournir le service.
3. Pourquoi vos données sont-elles collectées ?
Les traitements de données personnelles mis en œuvre sont juridiquement basés sur l’exécution d’un contrat, les obligations légales qui incombent à la société Phytocontrol, sur les intérêts légitimes de la société Phytocontrol et le cas échéant, sur votre consentement. Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment.
Si vous ne souhaitez pas remplir les champs marqués d’un astérisque, il se peut que vous ne puissiez pas accéder à certains services du site internet et que Phytocontrol soit dans l’impossibilité de répondre à votre demande.
4. Quels sont les destinataires de vos données ?
Les données personnelles sont traitées, dans la limite de leurs attributions, par :
- les services marketing et communication, ressources humaines, logistique, juridique, comptabilité, informatique et relation client de la société Phytocontrol.
- des prestataires externes en charge de la mise en œuvre des traitements de données personnelles ou dans le cadre de missions de conseils et d’assistance de Phytocontrol. Dans cette hypothèse, Phytocontrol prend le soin d’encadrer les contrats de sous-traitance qui la lient à ses sous-traitants, conformément aux dispositions légales et règlementaires.
5. Combien de temps sont conservées vos données ?
Vos données personnelles sont conservées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées, puis sont supprimées.
Les principales durées de conservation sont les suivantes :
| Finalités | Durées de conservation |
| Prospection commerciale | 3 ans à compter de votre dernier contact |
| Cookies | 13 mois |
6. Comment les offres ciblées qui vous sont proposées fonctionnent-elles ?
Vous êtes informé(e) que la société Phytocontrol peut vous proposer des offres et des informations personnalisées qui, au regard des produits achetés ou consultés, devraient, selon nous, vous intéresser.
Vous avez la possibilité de vous opposer au traitement à tout moment conformément à l’article 7 de la présente politique.
7. Quels sont vos droits ?
Conformément à la réglementation en vigueur en matière de protection des données personnelles, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement des données à caractère personnel qui vous concerne ainsi que d’un droit à la limitation des traitements et un droit d’opposition aux traitements, d’un droit à la portabilité de vos données et du droit de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données à caractère personnel après votre décès. Vous pouvez exercer vos droits en adressant :
- un email à l’adresse suivante : dpo@phytocontrol.com. Un justificatif d’identité pourra vous être demandé.
- un courrier postal en écrivant à l’adresse suivante : Phytocontrol, Parc scientifique Georges Besse II, 180 rue Philippe Maupas, 30035 Nîmes.
L’exercice de l’un de vos droits peut vous être refusé si votre demande ne remplit pas les conditions posées par la présente politique ou par la Règlementation en vigueur. Dans cette hypothèse, vous en serez dûment averti(e).
8. Comment la sécurité et la confidentialité de vos données est-elle assurée ?
La confiance des clients de Phytocontrol est une priorité absolue. Phytocontrol fait appel à une hébergeur spécialisé qui propose des services à des millions de clients actifs, incluant des entreprises, des établissements scolaires et des organismes publics, dans plus de 190 pays. Parmi ces clients figurent des prestataires de services financiers et de soins, ainsi que des agences gouvernementales, qui confient certaines de leurs informations les plus sensibles.
Phytocontrol est conscient du fait que, pour ses clients, la confidentialité et la sécurité des données sont primordiales. C’est pourquoi avec l’hébergeur, Phytocontrol reste propriétaire de votre contenu et en garde le contrôle grâce à des outils qui permettent de déterminer où votre contenu sera stocké, de sécuriser votre contenu en transit et au repos, ainsi que de gérer l’accès aux services et ressources.
Maintenir la confiance client est un engagement permanent. Phytocontrol fait tout son possible pour vous informer de ses politiques, ses pratiques et ses technologies de sécurité des données et de la vie privée que Phytocontrol met en place.